Wohnungseigentumsverwaltung
Finanz- und Vermögensmanagement
- Überwachung aller Zahlungsverpflichtungen
- Erstellung und Einhaltung des Wirtschaftsplanes
- Regelmäßige Kostenüberprüfung
- Erstellung der Jahresabrechnung
- Nachweis der haushaltsnahen Dienstleistungen
- Kaufmännische Rechnungsprüfung
- Mahnwesen und Begleitung aller Rechtsfälle nach Abgabe
Betreuungsleistungen
- Vorbereitung und Umsetzung von Beschlüssen und Vereinbarungen der Wohnungseigentümer
- Teilnahme an Verwaltungsbeiratssitzungen und Durchführen der Belegprüfungen
- Überwachung und Betreuung sämtlicher Dienstleister in den Objekten
- Regelmäßige Objektkontrollen
- Kommunikation mit Eigentümern, Firmen, Behörden und Versorgern
Vertragsmanagement
- Vorbereitung, Prüfung und Abschluss der notwendigen Versorgungs-, Versicherungs-, Wartungs-, Dienstleistungs- und Mietverträge sowie Aufhebung, Ergänzung und Kündigung
- Abschluss von Verträgen zur Instandhaltung und Instandsetzung des gemeinschaftlichen Eigentums
Eigentümerversammlung
- Vorbereitung, Einberufung, Leitung und Durchführung der außerordentlichen Eigentümerversammlung
- Erstellung einer Niederschrift über die Versammlung und Führung der Beschlusssammlung
Technische Betreuung
- Überwachung des baulichen Zustandes
- Überwachung der Pflege und Wartung der Anlagen und Einrichtungen
- Angebotseinholung, Verhandlung, Beauftragung, Überwachung und Abnahme von Baumaßnahmen (sofern diese Arbeiten von der Technik betreut werden)
- Gewährleistungsmanagement für Baumaßnahmen der Instandhaltung und Instandsetzung
- Gewährleistungsmanagement bei Neubauten